Business Analyst Process & Reporting Procurement

Als adviseur Business Process & Reporting ondersteun en organiseer je de activiteiten inzake procesontwikkeling en operationele opvolging van het departement Procurement.

Binnen de dienst Procurement van Infrabel speel je een belangrijke transversale rol in de ondersteuning, opvolging en controle van de interne klanten en activiteiten die gebruik maken van IT-tools binnen Procurement, zoals SAP, Ariba, SharePoint, Excel, e-procurement, ...

Je hebt de volgende, belangrijke taken:

  • Als Business Analyst ben je het aanspreekpunt voor het Business Competence Center ICT (BCC), dat verantwoordelijk is voor de implementering en continue ontwikkeling van de IT-tools (beschrijving van de functionaliteiten) en coördineer je de operationele urgenties van de business. Je beheert de door de gebruikers gevraagde aanpassingen en het management via een ticketingsysteem.
  • Je test de nieuwe functionaliteiten via testscenario's die samen met het BCC worden opgesteld, en je betrekt daarbij de gebruikers.
  • Als super user verleen je ondersteuning aan je medewerkers, voornamelijk de beheerders van lokale en centrale dossiers, bij het gebruik van SAP en andere IT-tools (Excel, Word, Sharepoint). Je evalueert de bestaande werkinstructies in SAP en je stuurt ze bij op basis van de gegevens die je van de gebruikers hebt gekregen. Je begeleidt de gebruikers en het management en bepaalt welke IT-tools het best geschikt zijn om dringende problemen zo goed mogelijk op te lossen.
  • Op basis van de gegevens in SAP stel je operationele en strategische rapporten op. Je analyseert deze rapporten en je trekt er de juiste conclusies uit; hiervoor werk samen met je collega’s en je hiërarchie, met als doel de SAP- en ISO-processen te optimaliseren.
  • Je helpt de gegevens verzamelen die nodig zijn voor het opstellen van de KPI’s in het kader van de verschillende pijlers (planning, standaardisering, vereenvoudiging, ...). Je stelt de KPI’s op en maakt hierover rapporten op die je regelmatig voorstelt aan de hiërarchie.
  • Je evalueert het beheer van de nieuwe tools (bijvoorbeeld ARIBA) binnen het aankoopproces, je integreert deze in je werkgewoonten, overeenkomstig de projectplannings, en verzekert daarbij de continuïteit van de lopende, ondersteunende activiteiten. Je hebt regelmatig contact met je interne klanten (voornamelijk aankopers) en je streeft naar een langetermijnsamenwerking met hen. Je luistert aandachtig naar hun feedback en neemt de nodige acties om tot een langetermijnoplossing te komen.

Je werkt in onze centrale diensten in Brussel-Zuid. Je maakt deel uit van een transversaal team binnen de afdeling I-FBA.53 en werkt samen met je interne klanten van de operationele diensten. Je rapporteert aan de Manager van de afdeling I-FBA.53.

Jobnews 38959 H-HR 2020

  • Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring.
  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring als Business Analyst in ICT.
  • Je hebt afdoende ervaring met een ERP-systeem. Kennis van de aankoopmodule in SAP is een troef.
  • Je hebt een operationele kennis van de tweede landstaal.
  • Je bent een vlotte communicator.
  • Je neemt initiatief, gaat zelf op zoek naar oplossingen en formuleert voorstellen.
  • Je bent in staat je werk efficiënt te plannen, je taken en opdrachten te organiseren en de termijnen en prioriteiten na te leven.
  • Je bent resultaatgericht en constant op zoek naar pragmatische oplossingen.
  • Je voert grondige analyses uit waarbij je het totaaloverzicht behoudt en de langetermijndoelstellingen voor ogen houdt.

We zien diversiteit als een ware verrijking voor de onderneming. Om bij ons aan de slag te gaan, zijn enkel talent en gedrevenheid van tel!

  • Een boeiende en veelzijdige job.
  • In een stabiele onderneming die meebouwt aan een duurzame mobiliteit, op één lijn met de samenleving.
  • Tal van opleidings- en doorgroeimogelijkheden: je zit aan het stuur van je eigen loopbaan.
  • Veel flexibiliteit zodat je een gezonde work-lifebalans vindt.
  • Een aantrekkelijk loonpakket met verschillende aanvullende voordelen.
  • Gratis met de trein reizen in heel België.

Solliciteer online > Screening van je cv > We nemen contact met je op > Aanwervingsgesprek > Welkom bij Infrabel!

Heb je een beperking en heb je voor je sollicitatiegesprek redelijke aanpassingen nodig? Neem dan gerust contact met ons op.

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorinfrastructuur in België. Het spoornet omvat 3.600km sporen, 5.905 km bovenleiding en 11.769 “kunstwerken” (bruggen en tunnels). Daarnaast regelen we het treinverkeer 24u/24 en 7d/7. Ongeveer 11.000 werknemers helpen meebouwen aan een betrouwbaar en modern spoornet dat beantwoordt aan de mobiliteitsbehoeften van onze samenleving en bijdraagt tot een duurzame samenleving.

Infrabel bouwt, onderhoudt en vernieuwt de spoorweginfrastructuur in België: sporen, wissels, bruggen, tunnels, overwegen en seinen. We sturen ook alle treinen aan die op ons spoornet rijden. 24 uur op 24 en 7 dagen op 7. Zo geraken dagelijks meer dan 600.000 reizigers en jaarlijks 50 miljoen ton goederen veilig op hun bestemming. 

Meer info

Vragen?

Idris Boonen
Over de selectieprocedure

Idris Boonen

+322128761
idris.boonen@infrabel.be

Bereid je goed voor

Download de vacature (182,5 kB)