Project & Planning Officer

Als Project Planning Officer zal je instaan voor de realisatie en het up-to-date houden van de projectplanningen voor de gehele projectportfolio die beheerd wordt door de afdelingen “Project Management” & “ Workforce Planning” binnen de Directie Stations. Dit portfolio bestaat zowel uit grote investeringsprojecten waarin stations en hun directe omgeving in hun geheel gerenoveerd of verbouwd worden, als uit kleinere waarin bijvoorbeeld perrons en hun toegangen vernieuwd worden. Het jaarlijks investeringsbudget  is  ongeveer 150 M€.

Je rapporteert binnen deze functie aan de teamleader PMO en werkt nauw samen met jouw collega’s van het PMO-team, de projectleiders en het team ‘Workforce Planning”.

De belangrijkste verantwoordelijkheden binnen deze functie zijn:

  • Verzamelen van de nodige informatie bij de verschillende projectleiders om de projectplanningen te creëren en te onderhouden in Primavera.
  • Ervoor zorgen dat de consistentie van het geheel aan planning bewaard blijft en dat de impact van wijzigingen in planningen op de rest van het portfolio geanalyseerd wordt.
  • Instaan voor een doeltreffende en duidelijke reporting rond de voortgang van de projecten en van het portfolio in het algemeen.
  • Meewerken aan het verder verbeteren en het dieper uitwerken van de methodologie die we bij het plannen van onze projecten gebruiken evenals van de reporting die errond opgebouwd wordt.

Jobnews 37945 H-HR/2020

  • Je beschikt over een masterdiploma (vb. architect, ingenieur-architect, ...);

Je bent titularis van een graad van rang 3 (referentiegraad: adviseur, architect, industrieel ingenieur, burgerlijk ingenieur) of je bent laureaat van een proef die toegang biedt tot een graad van rang 3 (referentiegraad: bureauchef) of je beschikt over een masterdiploma (referentiegraad: adviseur,architect, industrieel ingenieur, burgerlijk ingenieur)

Indien je je diploma in het buitenland hebt behaald, dien je in het bezit te zijn van een gelijkwaardigheidsattest afgeleverd door de Vlaamse Overheid (NARIC-Vlaanderen) om deel te kunnen nemen aan de selectie.

Bovendien:

  • Ben je goed vertrouwd met constructieprojecten, de terminologie die erin gebruikt wordt, de typische actoren en de stappen die afgelegd worden.
  • Kun je vlot overweg met Primavera planning tool en MS Project of je bent bereid om deze competentie snel te verwerven.
  • Kun je vlot overweg met Microsoft  Office  (Outlook,  Word, Excel, PowerPoint).
  • Kun je op een doordachte, evenwichtige en flexibele manier prioriteiten bepalen in een veelheid van opdrachten.
  • Beschik je over sterke communicatievaardigheden, en ben je in staat om vlot een netwerk uit te bouwen van contactpersonen binnen B-Stations zodat je je op een proactieve manier kunt informeren over de voortgang van de projecten waarvan je de planning beheert.
  • Heb je zin voor organisatie, en werk je zeer gestructureerd. Ben je discreet, integer en assertief.
  • Heb je een dienstverlenende en resultaatgerichte houding.
  • Een verrijkende en motiverende functie;
  • Een professionele omkadering en de mogelijkheid om je ten volle te ontplooien via opleidingen; Een goede werksfeer;
  • Een aantrekkelijk salaris en heel wat bijkomende voordelen.

1. Schrijf je in via onze jobsite Jobs.nmbs.be.

2. Als je CV en motivatiebrief aan het profiel beantwoorden, nodigen we je uit om de geschiktheidstesten en een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen. De directie behoudt zich van het recht om de kandidaturen te beperken tot de kandidaten waarvan het profiel het beste aansluit bij het gevraagde profiel.

3. Daarna volgt een gesprek waarin gepeild wordt naar je motivatie, kennis, ervaring, vaardigheden en competenties.

4. Als je de kandidaat bent die we zoeken, dien je een medisch onderzoek af te leggen en dien je ons enkel de nodige administratieve documenten te bezorgen (uittreksel uit het strafregister, enz.).

5. Je bent klaar voor je eerste werkdag.

De inschrijvingen worden afgesloten van zodra er voldoende kandidaturen zijn.

Onze medewerkers zijn gemotiveerd om deze uitdagingen aan te gaan en mee te bouwen aan het succes van de NMBS.

Ook goesting in deze uitdaging?

We zijn op zoek naar een Project Planning Officer die ons PMO-Project-Management-team van de directie Stations wil versterken.

Binnen de NMBS treedt de directie Stations op als eigenaar en beheerder voor 550 stations met de bijhorende parkings en stationsomgevingen. Het gaat om ca. 6.065 ha terreinen en 1600 gebouwen met een bruto oppervlakte van 1,7 mio m². De directie Stations is verantwoordelijk voor het beheer en het onderhoud van de stations, stopplaatsen, autoparkings en fietsenparkings en de gebouwen en terreinen van NMBS. Zij staat in voor de bouw, de renovatie, de aan- of verkoop, de verhuur van domaniale en commerciële concessies en alle aspecten van het beheer van alle gebouwen en terreinen (exploitatie, space management, onderhoud, herstellingen, netheid...).

De directie Stations telt ongeveer 1450 medewerkers en is georganiseerd volgens 3 Districten (Centrum, Noord en Zuid), met centrale coördinatie in Brussel. Jaarlijks wordt er ongeveer 110 mio euro geïnvesteerd in de stations en de stationsomgevingen.

Dit betreft een mooie opportuniteit om actief mee te werken aan de vernieuwingen binnen NMBS. De werkzetel is in Brussel, vlakbij het station Brussel-Zuid.

NMBS is de belangrijkste spoorweguitbater in België. Ze doet reizigerstreinen rijden, onderhoudt en vernieuwt treinmaterieel en is verantwoordelijk voor de stationsinfrastructuur.

Meer info

Vragen?

Evelien Baetens
Over de selectieprocedure

Evelien Baetens

+3225252302
evelien.baetens@hr-rail.be

Bereid je goed voor

Download de vacature (671,3 kB)